Actualmente o ambiente das coisas exercem uma influência tão grande na nossa organização e no nosso desempenho que é inviável deixar as (futuras) conquistas ao acaso. Ter um bom plano operacional permite obter resultados concretos e precisos.
A importância de planificar uma acção é evidenciada na criação do unvierso, quando segundo o Alcorão no verso 7:54 por exemplo, Deus diz:
“Vosso Senhor é Allah, Que criou os céus e a terra em seis dias, assumindo, em seguida, o Trono.“
No verso 2:30, Deus faz planifica a criação da Humanidade a partir de um ser humano:
(Recorda-te, ó Profeta) de quando teu Senhor disse aos anjos: Vou instituir um legatário na terra!
Honestamente falando, quem no mínimo não se dá o luxo de planear as suas actividades, incorre-se ao risco de obter resultados não satisfatórios desde o desenvolvimento operacional destas actividades ao desfecho. É necessário, como apresentei na nota as 4 funções da administração moderna, as questões relevantes para elaboração de um bom planeamento – convido a ler.
Entretanto, as escrituras nos demonstram a prudência divina na criação, ainda que Deus seja o Ser Todo-Poderoso, mesmo assim, fez questão de planificar a criação das coisas no universo. É também certo que Ele cria as coisas da maneira que Ele desejar, porém, ao fazer isso, acredito que Deus pretendia de forma enfâtica educar a humanidade de que antes da execução, faça um bom plano.
Vamos planear não porque precisamos apenas de um plano, mas porque precisamos de um bom plano que apresente todos os possíveis indicadores de sucesso ou de fracasso. Um plano serve de igual modo para nos defendermos dos inibidores de sucesso nas nossas actividades, razão pela qual estudamos todas as possibilidades de fracasso e de sucesso, para que seja a posterior mensurados os resultados mais óptimos e mais desejados.
Vamos planear? Sim vamos planear, e aqui trago as 8 vantagens e benefícios de um bom planeamento.
- DIREÇÃO CLARA – o planeamento dá e especifica um rumo claro para o alcance dos seus objectivos, permitindo que os seus esforços fiquem todos concentrados para um objectivo claro.
2. FOCO – um bom planeamento permite que você auto-promova a sua integração e saiba coordenar as suas actividades (no espaço e no tempo), o que facilita a autogestão o que por sua vez permite que você saiba bem o que está fazer e o que pretende alcançar.
3. EFICIÊNCIA – com um bom planeamento você vai maximizar toda a sua energia física e mental na optimização de meios e recursos para o alcance dos objectivos, o que de certo modo ajudará a si quando a priorização, sequenciamento, ordenamento, persistência e resiliência operacional.
4. ADAPTAÇÃO – ainda com um excelente plano, você poderá sentir-se obrigado a desafiar ambientes, ou situações adversas, as incertezas e efrentar as mudanças provenientes de todos os ângulos. É de frisar que a paciência é uma qualidade necessária e que serve de adaptação no quadro do posicionamento situacional.
5. CONTROLE – um bom plano permite que você faça uma avaliação sobre todos os aspectos voltados a sua natureza inicial para prossecução das suas acções a caminho da sua conquista mais ideal. Facto que é necessário um autoconhecimento e o conhecimento técnico do ambiente onde irá executar as actividades, neste caso a sua própria FOFA, onde FO (Forças e Oportunidades são factores positivos) e FA (Fraquezas e Ameaças são factores negativos). Tudo isso deve ser levado em atenção e de forma responsável para assim quando necessário e de forma a evitar o fracasso, aplicar-se as modificações necessárias e tomar novas medidas de forma contingente.
6. COMPROMISSO – com um bom plano você ainda pode de forma facilitada identificar novas relações pessoais e institucionais que se identificam com a sua segmentação, com seus objectivos e seus propósitos e juntos criarem novas fontes de motivações para o alcance dos objectivos. Ou seja, você pode se estabelecer e se integrar de forma mais fácil caso tenha foco e compromisso.
7. POTENCIALIZAR – um bom plano cria um clima favorável e propício ao autoconhecimento, buscando dominar o ambiente externo (Oportunidades e Ameaças), ao mesmo tempo que analisa os ambientes interno (Forças e Fraquezas), isso permitirá que você fique mais forte e mais preparado sobre tudo que poderá surgir no caminho.
8. CONSISTÊNCIA – parte substancial de um bom plano, que trata da questão lógica e fundamental para tomada de qualquer decisão. Com um bom plano suas acções terão consistência entre as decisões e os resultados desejados, de forma que todoas as acções (pequenas ou grandes) estejam de acordo com o planeado.
Foi provado cientificamente que todo bom planeamento individual ou organizacional, afecta positivamente o desempenho pessoal ou de grupo, ao aumentar a rentabilidade pessoal, podendo gerar resultados satisfatórios e grandes retornos. Portanto, comece a fazer um bom planeamento sobre sua vida pessoal, a vida da sua empresa, seu grupo ou sua organização, e desfrute dos impactos positivos advindo deste esforço inicial.
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